מדריך להכנת קבצים
איך מכינים קובץ לדפוס: רשימת בדיקה לפני ששולחים
רוב העיכובים בדפוס לא נובעים מהמכונה אלא מהקובץ: גודל שלא תואם להזמנה, רקע שנגמר בדיוק בקו החיתוך, תמונה שנלקחה מאתר. עוברים על הרשימה הזו לפני השליחה, והעבודה יוצאת לדרך בלי סבב נוסף של שאלות.
1. הגודל תואם להזמנה
מגדירים את המסמך בגודל הסופי של המוצר — אחרי החיתוך. פלייר A5 הוא 148×210 מ״מ, כרטיס ביקור בישראל הוא בדרך כלל 90×50 מ״מ. כשהגודל שונה מעט, ההדפסה מוקטנת או נחתכת, ואז הטקסט ליד הקצה נפגע.
2. יש גלישה, והתוכן החשוב רחוק מהקצה
רקע, תמונה או פס צבע שמגיעים עד הקצה ממשיכים 3 מ״מ מעבר לקו החיתוך — זו הגלישה. טקסט, לוגו, טלפון וקוד QR נשארים לפחות 3 מ״מ בתוך הדף. הסבר מלא במדריך על גלישה ושוליים בטוחים.
3. התמונות חדות בגודל ההדפסה
תמונה שנראית טוב על המסך יכולה לצאת מטושטשת על נייר. המדד הוא רזולוציה בגודל ההדפסה בפועל: כ־300 dpi למה שמחזיקים ביד, פחות לשלט שרואים מרחוק. צילום מסך ותמונה שהורדה מרשת חברתית כמעט תמיד חלשים מדי.
4. הצבעים מתאימים לדפוס
מכונת הדפוס עובדת בארבעה צבעי דיו (CMYK), ומסך מציג אור (RGB). צבעי RGB זוהרים — ירוק ניאון, כחול חשמלי — יוצאים כהים יותר בדפוס. טקסט שחור קטן כדאי להשאיר בשחור בלבד ולא בשחור עשיר. פירוט במדריך על צבעים.
5. הגופנים בתוך הקובץ
ב־PDF לדפוס הגופנים מוטמעים בתוך הקובץ. גופן שלא הוטמע מוחלף בגופן אחר אצל בית הדפוס, והשורות זזות. בייצוא נכון לדפוס זה קורה מעצמו; כשיש ספק, הופכים כותרת או לוגו לקווי מתאר.
6. קובץ אחד, הגרסה הסופית
שולחים PDF אחד בשם ברור, עם מספר העמודים שהוזמן ובסדר הנכון. חוברת בסיכות בנויה מכפולות של 4 עמודים, כולל השער. לפני האישור עוברים על ההגהה עמוד אחר עמוד — במיוחד שמות, תאריכים, מחירים ומספרי טלפון.
מה Drapress בודקת כשהקובץ עולה
כשמעלים קובץ, Drapress בודקת שהגודל תואם למוצר, שיש גלישה בכל צד שהתוכן מגיע אליו, שאין טקסט קרוב מדי לקו החיתוך, שהתמונות חדות מספיק בגודל ההדפסה, שהגופנים מוטמעים ושמספר העמודים מתאים. הממצאים מוצגים בשפה פשוטה, עם העמוד שבו הם נמצאו. חלק מהבעיות אפשר לסדר בלחיצה — למשל להוסיף גלישה או לפצל כפולות לעמודים בודדים — ובית הדפוס מחליט על השאר.
רואים את זה בפעולה
בסרטון (75 שניות, בלי קול): קובץ לדוגמה עובר את הבדיקה של Drapress, מההעלאה ועד השליחה לבית הדפוס.
הסרטון כטקסט
הקובץ נראה בסדר על המסך. בדפוס מגלים שחסרה גלישה. ויש גם תמונה שעלולה לצאת מטושטשת בהדפסה. מעלים את ה-PDF. המקור שלכם נשמר. בזמן אמת רואים מה נבדק: גודל, גלישה, גופנים, צבעים, תמונות. גלישה חסרה בעמוד 3: אחרי החיתוך עלול להישאר פס לבן. שלב אחר שלב: התמונה בעמוד 5? מחליפים אותה, או מאשרים כמו שהיא. צבעי מסך (RGB): בית הדפוס ממיר לצבעי דפוס, והגוון עשוי להשתנות. גלישה חסרה? בכמה לחיצות בונים אותה מהקצה של העמוד עצמו. מתקנים רק מה שבטוח לתקן. לפני ואחרי: הרקע ממשיך עכשיו אל מעבר לקו החיתוך. נשארה אזהרה? אתם מחליטים, ושולחים לבית הדפוס.
מה בדיקה אוטומטית לא תופסת
בדיקה אוטומטית לא יודעת אם השם כתוב נכון, אם התאריך עדכני, אם המחיר בעלון נכון או אם התמונה היא התמונה הנכונה. את זה רק אתם יכולים לבדוק — בהגהה, לפני האישור.
