מדריך להזמנת הדפסה
הזמנה חוזרת: איך שומרים על הקובץ הנכון לאורך זמן?
תפריט, פלייסמט או כרטיס ביקור יכולים לחזור להדפסה חודשים אחרי ההזמנה הראשונה. עד אז המחיר, מספר הטלפון או העיצוב כבר השתנו. תהליך גרסאות ברור מצמצם את הצורך לנחש איזה קובץ נכון.
שם שמסביר מה יש בקובץ
תנו לעיצוב שם שאפשר למצוא גם בעוד שנה: סוג המוצר, שם הלקוח והייעוד. שם הגרסה יכול לציין תאריך או שינוי משמעותי. שינוי שם צריך לשפר את הזיהוי; הוא אינו אישור מקצועי של התוכן ואינו משנה בעצמו את הקובץ.
מפרידים בין העלאה לבחירה
הקובץ האחרון שהועלה אינו בהכרח הקובץ שאושר להדפסה. ייתכן שזו טיוטה או תיקון שעדיין בבדיקה. ב־Drapress יש הבחנה בין גרסאות העיצוב לבין הגרסה שנבחרה להזמנות. בדקו את הסימון הזה לפני הזמנה חוזרת והחליטו מי אצל הלקוח או בבית הדפוס מוסמך לאשר שינוי.
בודקים פרטים שמשתנים
לפני הזמנה נוספת, בדקו מחירים, טלפונים, כתובות, תאריכים ושמות. אם השתנה המוצר או המפרט, בקשו מבית הדפוס לבדוק מחדש את התאמת הקובץ. עיצוב שנכון לפלייר קטן אינו בהכרח מוכן אוטומטית למוצר במידה אחרת.
כל הזמנה מקבלת גרסה מוגדרת
הזמנה צריכה להפנות לגרסה שבה משתמשים עבורה, ולא לשם כללי שתוכנו יכול להשתנות בהמשך. ב־Drapress הזמנה מעיצוב שמור מצמידה את הגרסה שנבחרה בעת ההזמנה. כך הצוות יכול לבדוק מה הוזמן גם לאחר העלאת גרסאות נוספות.
מתחילים עם לקוח אחד
בית הדפוס יכול להקים מוצר, להוסיף עיצוב ולבחור את גרסת ההזמנות, ואז להזמין את הלקוח לפורטל. הלקוח יראה את העיצובים שהוגדרו עבורו ויוכל להזמין מהם. כדאי לבצע תחילה הזמנה מבוקרת אחת, לבדוק שהקובץ והכמות נכונים, ואז להרחיב את התהליך ללקוחות נוספים.
התאמת החומר, הקובץ והאספקה נקבעת מול בית הדפוס בהתאם לעבודה.
