מדריך להזמנת הדפסה
איך מבקשים הצעת מחיר להדפסה שאפשר להשוות?
שתי הצעות יכולות להיראות דומות, אבל לתאר עבודות שונות. לפני שבוחרים לפי הסכום, כדאי לוודא שכל ספק קיבל את אותו מפרט ושברור מה ההצעה כוללת.
1. מתחילים בשימוש ובכמות
כתבו מה מדפיסים ולמה הוא מיועד: פלייר למבצע, פלייסמט לשולחן או חוברת לכנס. ציינו את הכמות לכל מוצר. אם אתם מתלבטים בין כמויות, הסבירו זאת לספק ובקשו ממנו להבהיר כיצד כל חלופה משנה את ההצעה. אל תתייחסו לכמות כללית כאילו היא מתחלקת מעצמה בין כמה עיצובים.
2. מגדירים גודל, חומר וגימור
המידה הסופית היא המידה של המוצר המוגמר. ציינו יחידות, רוחב וגובה, ומספר צדדים או עמודים. אם ידועים סוג הנייר ומשקלו, רשמו אותם. הוסיפו קיפול, כריכה או גימור נדרש. כשאינכם יודעים מה מתאים, כתבו את השימוש המתוכנן ובקשו המלצה — חשוב שהבחירה תתועד בהצעה.
3. מתארים את מצב הקובץ
האם הקובץ סופי? האם יש כמה גרסאות או כמה עיצובים? אם מצורף קובץ לדוגמה בלבד, ציינו זאת. שם שכולל את המילה final אינו תחליף להחלטה איזה קובץ אמור להיכנס להדפסה. בקשו הנחיות מבית הדפוס וודאו שאתם מוסרים את הגרסה שאושרה לעבודה.
4. מוסיפים יעד ומסירה
ציינו את התאריך שבו המוצר צריך להיות אצלכם ואת אפשרויות האיסוף או המשלוח. לאירוע, הגדירו את יום היעד ולא רק את יום ההדפסה הרצוי. אם דרושים אריזה, הרכבה או הפצה, כללו זאת. הספק צריך לאשר את המועד ואת השירותים בהצעה.
5. בודקים מה כלול
עברו על הכמות, החומר, הגימור, המעמד אם יש, ההובלה ותנאי התשלום. בדקו אם המחיר כולל מסים או מציג אותם בנפרד; אל תניחו זאת. אם פרט חסר, שאלו לפני הבחירה. ב־Drapress אפשר להגדיר את המפרט בבקשה ולעקוב אחרי ההצעות. הזמינות והמחיר נקבעים על ידי הספקים, והתשלום על ההדפסה נעשה ישירות מולם.
התאמת החומר, הקובץ והאספקה נקבעת מול בית הדפוס בהתאם לעבודה.
